SMB Zevenaar verzorgt VvE-schoonmaak voor appartementencomplexen in Zevenaar en Gelderland. Het bestuur krijgt een voorstel met de ruimtes, frequentie en prijs, zodat de leden weten welke afspraken zij beoordelen.
Zit je in het bestuur van een VvE en moet je een schoonmaakbedrijf voordragen aan de vergadering? Dan speelt er meer dan een schone trap. Je bent vrijwilliger, geen facilitair manager, en toch verwachten bewoners dat klachten over een vieze lift bij jou terechtkomen — en worden opgelost. Een nieuw contract moet je bovendien kunnen verantwoorden aan de leden.
Daar komt bij dat een appartementencomplex met wisselende bewoners een ander soort klant is dan een bedrijfspand met één beslisser: nieuwe bewoners weten vaak niet eens wie de trap schoonmaakt. Voor het bestuur betekent dat telkens opnieuw uitleg geven.
Een schoonmaakcontract dat het VvE-bestuur overzicht geeft
We leveren een offerte zoals een bestuur die nodig heeft: per ruimte, per frequentie, met een heldere prijs — klaar om zo aan de ledenvergadering voor te leggen, zonder dat je er zelf nog iets bij moet uitleggen.
Na de start van het contract blijf jij niet het aanspreekpunt voor elke losse klacht: meldt een bewoner dat de galerij vies is, dan zet je die klacht rechtstreeks bij ons door. Wij werken met één vast team en één aanspreekpunt voor het hele complex, ook bij meerdere opgangen.
Voor de uitvoering zelf — wat er precies wordt schoongemaakt in trappenhuis, portiek en lift — lees je meer op de pagina over trappenhuisreiniging; die pagina gaat over de kant van de uitvoering, deze over de kant van het bestuur. Denk verder aan galerijen, bergingsgangen en glasbewassing van gemeenschappelijke ruimtes, afgestemd op de opgangen van jouw complex — hetzelfde uitgangspunt als bij schoonmaakonderhoud, toegepast op een gebouw met veel gebruikers in plaats van één huurder. Heeft het complex ook een bedrijfsruimte? Dan combineren we dat met kantoorschoonmaak.
Loopt het huidige contract nog, of moet een overstap eerst langs de vergadering? Dan denken we mee over een overgangsmoment dat past bij de vergadercyclus van de VvE.
ZO WERKEN we
KENNISMAKEN EN RONDLOPEN
We komen langs, lopen samen door het pand en luisteren waar het nu misgaat. Geen standaardpraatje, wel de juiste vragen.
WERKPROGRAMMA OP MAAT
Je krijgt zwart-op-wit welke ruimte hoe vaak en op welke manier wordt schoongemaakt, met een heldere prijs. Geen verrassingen achteraf.
VAST TEAM AAN DE SLAG
Dezelfde mensen komen elke keer terug. Ze kennen je pand, je sleutels, je alarmcode en je wensen — dat scheelt jou uitleg en gedoe.
CONTROLE EN BIJSTUREN
We controleren het werk zelf en vragen je regelmatig hoe het gaat. Verandert er iets, dan passen we het schoonmaakprogramma daarop aan.
Concrete punten waar we bij VvE’s op letten
Bij een VvE draait het niet alleen om een schoon trappenhuis, maar ook om een bestuur dat niet met elke klacht belast wordt.
- Een offerte per ruimte en frequentie — geschikt om zonder toelichting aan de vergadering voor te leggen.
- Eén aanspreekpunt voor het bestuur — ook bij een complex met meerdere opgangen.
- Klachten van bewoners rechtstreeks bij ons — in plaats van bij het bestuur.
- Galerijen, bergingsgangen en glasbewassing — als onderdeel van hetzelfde werkprogramma.
- Een overgangsmoment dat past bij de vergadercyclus — niet bij onze planning.
Dat doen we als familiebedrijf met een vast team: één vertrouwd aanspreekpunt voor het bestuur, ook bij klachten van bewoners.
Veelgestelde vragen over het VvE-schoonmaakcontract
Blijft het bestuur het aanspreekpunt als bewoners klagen?
Nee. Bewoners kunnen klachten rechtstreeks bij ons melden, zonder tussenkomst van het bestuur.
Kunnen jullie rekening houden met onze vergadercyclus bij een contractwissel?
Ja. Loopt het contract nog, dan denken we mee over een overgangsmoment dat past bij de vergadering.
Werken jullie ook voor complexen met meerdere opgangen of een gemengd gebruik van wonen en bedrijfsruimte?
Ja, we stemmen het werkprogramma af per opgang en per type ruimte.
Wat staat er precies in de offerte die we aan de leden voorleggen?
Een heldere omschrijving per ruimte, de afgesproken frequentie en de prijs. Voor de uitvoering van de trappenhuisreiniging zelf, kijk op de pagina over trappenhuisreiniging.
Benieuwd wat een VvE-contract voor jouw complex kost
We komen graag langs om het complex te bekijken en een voorstel op te stellen voor de eerstvolgende vergadering. Bel 026 234 0216, mail info@smbzevenaar.nl of vraag direct een offerte aan.
026 234 0216
info@smbzevenaar.nl
Het Stegeslag 117, 6903 XT Zevenaar